گرافس کا استعمال کرتے ہوئے پرکشش مواد کیسے بنایا جائے۔

آپ میں سے بہت سے لوگوں نے پاورپوائنٹ، ایکسل، یا دیگر سافٹ ویئر استعمال کرتے ہوئے اپنی دستاویزات کے لیے گراف بنانے میں دشواری کا سامنا کیا ہو گا۔ اس شمارے میں ہم مختلف قسم کے گراف بنانے کا ایک آسان طریقہ پیش کریں گے۔

آئیے بہترین گراف کا انتخاب کریں۔

جب گراف بنانے کی بات آتی ہے تو سب سے مناسب گراف اس بات پر منحصر ہوگا کہ آپ ڈیٹا کو کس طرح پیش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ جس چیز کا اظہار کرنا چاہتے ہیں اس کے مطابق مختلف قسم کے گراف کا مہارت سے استعمال کرتے ہوئے، جیسے کہ بڑی اور چھوٹی مقداروں کا موازنہ کرنا، مجموعی تناسب کا موازنہ کرنا، یا عددی اقدار میں تبدیلیوں پر توجہ مرکوز کرنا، آپ ایک ایسی دستاویز بنا سکتے ہیں جسے ایک نظر میں سمجھنا آسان ہو۔ مختلف قسم کے گراف بنانے کے لیے ایک مفید ٹول مفت ہے۔ گرافنگ کا آلہ آن لائن وائٹ بورڈ ٹولز جیسے میرو کے ذریعہ فراہم کردہ۔ بنیادی گرافس جیسے بار اور پائی چارٹس سے، ایسے خاکے بھی ہیں جیسے یولر ڈایاگرام، وین ڈایاگرام، اور اہرام ڈایاگرام جو خیالات کا خلاصہ کرتے وقت کارآمد ثابت ہو سکتے ہیں۔ آپ ان ٹیمپلیٹس میں سے کسی ایک کو منتخب کرکے اور عددی اقدار یا متن ڈال کر آسانی سے پڑھنے میں آسان گراف بنا سکتے ہیں۔

گراف کے لیے مناسب رنگ اور لیبلنگ استعمال کریں!

گراف کی شکل مکمل ہونے کے بعد، آپ کو ایک مناسب رنگ سکیم استعمال کرنا چاہیے اور آئٹمز پر لیبل لگانا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی دستاویز میں ڈیٹا بائی پروڈکٹ کا تجزیہ کر رہے ہیں، تو ہر پروڈکٹ کے رنگوں کو یکجا کرنا، جیسے پروڈکٹ A کے لیے سرخ اور پروڈکٹ B کے لیے نیلا، یہ بدیہی طور پر واضح کر دے گا کہ سرخ رنگ سے مراد پوری پروڈکٹ A سے متعلق معلومات ہیں۔ پوری دستاویز، یہاں تک کہ جب مختلف گراف دیکھ رہے ہوں۔ ان جیسی تفصیلات پر دھیان دینا اور دستاویز کو مکمل کرنا ایک آسان اور پرکشش دستاویز کا باعث بنے گا۔

آئیے گراف کے ثبوت کی بنیاد پر اپنے خیالات کو زبانی بنائیں۔

گرافس کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ وہ عددی معلومات کو بصری انداز میں سمجھنے میں آسانی سے پہنچاتے ہیں۔ وہ تصویر کے طور پر بڑے اور چھوٹے، عددی اقدار اور تناسب کے درمیان فرق کو پہچاننے میں ہماری مدد کرتے ہیں۔ لہذا، اس بات کے بارے میں بات کرنے کے جال میں پھنسنا آسان ہے کہ جب آپ کسی پریزنٹیشن میں یا کسی دستاویز پر گراف کو دیکھتے ہیں تو آپ کیا دیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، "پروڈکٹ A پروڈکٹ B سے زیادہ فروخت کرتا ہے" جیسی معلومات شاید واضح ہو گی اگر اس کی نمائندگی بار گراف سے کی جاتی۔ اعداد و شمار کے طور پر جو چیز اہم ہے وہ "غور" کا حصہ ہے، جیسا کہ پس منظر جو اس نتیجے سے پڑھا جا سکتا ہے اور پیشن گوئی جس کا اگلا اندازہ لگایا جا سکتا ہے۔ یہ بحث کوئی ایسی چیز نہیں ہے جسے صرف گراف سے سمجھا جا سکے بلکہ ایک ایسا جواب ہے جو مختلف عددی اعداد و شمار، سروے، سماجی حالات وغیرہ کے مجموعہ سے اخذ کیا جا سکتا ہے۔ اعداد و شمار میں یہی غور و فکر کیا جانا چاہیے، اور یہی خیال اہمیت رکھتا ہے۔

گراف کے ساتھ دستاویزات کے کیا فوائد ہیں؟

آپ کو پہلے بتانے کے بعد کہ یہ گراف پر مبنی بحث ہے جو اہمیت کی حامل ہے، آپ سوچ رہے ہوں گے کہ اب آپ کو گراف کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، گراف کی شمولیت کے مختلف اثرات ہوتے ہیں۔ بنیادی طور پر، تجویز پیش کرنے کے بعد کلائنٹ کی کمپنی کے اندر مختلف لوگوں کی طرف سے تجاویز اور دیگر دستاویزات کی توقع کی جاتی ہے۔ خاص طور پر، تجویز کو منظوری کے لیے اعلیٰ انتظامیہ کے پاس جانا پڑ سکتا ہے۔ ایسی صورتوں میں، اگر تجویز میں عددی اعداد و شمار کے بغیر صرف غور و فکر ہو، تو مؤکل یہ نہیں دیکھ سکے گا کہ غور و فکر کیسے حاصل کیے گئے، اور تجویز کی ساکھ کم ہو جائے گی۔ اس بات کا بھی خطرہ ہے کہ بحث میں معمولی تضاد کی وجہ سے پورا پروجیکٹ مسترد کر دیا جائے گا۔ دوسری طرف، اگر اعداد و شمار عددی اعداد و شمار پر مبنی ہے اور گراف کیا گیا ہے، تو عقل واضح ہے، اور یہاں تک کہ اگر غور کرنے کی سمت مماثل نہیں ہے، تو عددی قدریں قائل ہیں، اور مؤکل کی ہمدردی کی سطح کو تلاش کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح، گراف کے ساتھ مواد، اور حقیقت یہ ہے کہ یہ گراف سمجھنے میں آسان ہیں، مواد کی افادیت میں بہت زیادہ اضافہ کرتے ہیں.

کیوں نہ گراف بنانے میں کم وقت لگائیں اور پرکشش دستاویزات بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس کو اپنے فائدے کے لیے استعمال کریں؟

اشتہار

اس مضمون کا اشتراک کریں: