اومبڈسمین تنقید کرتا ہے کہ کمیشن نے صدر کے ٹیکسٹ میسجز تک رسائی کی درخواست کو کس طرح سنبھالا۔

محتسب نے تنقید کی ہے کہ کمیشن نے اپنے صدر اور دوا ساز کمپنی کے سی ای او کے درمیان ٹیکسٹ پیغامات تک عوامی رسائی کی درخواست کو کس طرح سنبھالا۔

اس نے اب اس سے کہا ہے کہ وہ متعلقہ پیغامات کی مزید وسیع تلاش کرے۔

ایک صحافی کی طرف سے عوامی رسائی کی درخواست کے جواب میں، کمیشن نے کہا کہ ایسے پیغامات کا کوئی ریکارڈ نہیں رکھا گیا ہے، جو COVID-19 ویکسین کی خریداری سے متعلق ہوں۔ 

محتسب کی انکوائری سے انکشاف ہوا کہ کمیشن نے واضح طور پر صدر کے ذاتی دفتر (کابینہ) سے ٹیکسٹ پیغامات تلاش کرنے کے لیے نہیں کہا۔

اس کے بجائے، اس نے اس کی کابینہ سے ایسی دستاویزات تلاش کرنے کو کہا جو ریکارڈنگ کے لیے کمیشن کے داخلی معیار پر پورا اترتے ہیں - ٹیکسٹ پیغامات کو فی الحال ان معیارات پر پورا نہیں اترتے۔

 محتسب نے پایا کہ یہ بدانتظامی کے مترادف ہے۔

"عوامی رسائی کی اس درخواست کے ساتھ جس تنگ طریقے سے سلوک کیا گیا اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ شناخت کرنے کی کوئی کوشش نہیں کی گئی کہ آیا کوئی ٹیکسٹ میسج موجود ہے۔ یہ کمیشن میں شفافیت اور انتظامی معیارات کی معقول توقعات سے کم ہے،" ایملی او ریلی نے کہا۔

اشتہار

"تمام ٹیکسٹ پیغامات کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ٹیکسٹ پیغامات واضح طور پر EU کے شفافیت کے قانون کے تحت آتے ہیں اور اس لیے متعلقہ ٹیکسٹ پیغامات کو ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔ دوسری صورت میں دعویٰ کرنا قابل اعتبار نہیں ہے۔ 

"جب EU دستاویزات تک عوامی رسائی کے حق کی بات آتی ہے، تو یہ دستاویز کا مواد ہے جو اہمیت رکھتا ہے نہ کہ آلہ یا فارم۔ اگر ٹیکسٹ پیغامات EU کی پالیسیوں اور فیصلوں سے متعلق ہیں، تو انہیں EU دستاویزات کے طور پر سمجھا جانا چاہیے۔ یورپی یونین کی انتظامیہ کو اس حقیقت کی عکاسی کرنے کے لیے اپنے دستاویز کی ریکارڈنگ کے طریقوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

"EU دستاویزات تک رسائی ایک بنیادی حق ہے۔ اگرچہ یہ بہت سی وجوہات کی بناء پر ایک پیچیدہ مسئلہ ہے، یورپی یونین کے انتظامی طریقوں کو ہم جس دور میں رہتے ہیں اور ان جدید طریقوں کے ساتھ تیار ہونا چاہیے جو ہم مواصلت کے لیے استعمال کرتے ہیں،‘‘ محتسب نے مزید کہا۔

محتسب نے کمیشن سے درخواست کی کہ وہ کمیشن کے صدر کے ذاتی دفتر سے متعلقہ ٹیکسٹ پیغامات کو دوبارہ تلاش کرنے کو کہے۔ اگر کسی ٹیکسٹ پیغامات کی نشاندہی کی جاتی ہے، تو کمیشن کو اس بات کا جائزہ لینا چاہیے کہ آیا وہ جاری کیے جانے کے لیے - دستاویزات تک یورپی یونین کی رسائی کے قانون کے تحت - معیار پر پورا اترتے ہیں۔

پس منظر

اپریل 2021 میں، نیویارک ٹائمز نے ایک مضمون شائع کیا جس میں اس نے بتایا کہ کمیشن کے صدر اور ایک دوا ساز کمپنی کے سی ای او نے COVID-19 ویکسین کی خریداری سے متعلق متن کا تبادلہ کیا ہے۔ اس نے ایک صحافی کو ٹیکسٹ پیغامات اور تبادلے سے متعلق دیگر دستاویزات تک عوامی رسائی کی درخواست کرنے پر آمادہ کیا۔ کمیشن نے تین دستاویزات کی نشاندہی کی جو درخواست کے دائرہ کار میں آتے ہیں - ایک ای میل، ایک خط، اور ایک پریس ریلیز - جو سبھی جاری کردیئے گئے تھے۔ شکایت کنندہ نے محتسب سے رجوع کیا کیونکہ کمیشن نے کسی ٹیکسٹ پیغامات کی نشاندہی نہیں کی تھی۔

ریگولیشن 1049 / 2001جو کہ EU دستاویزات تک رسائی کے عوام کے حق کو متعین کرتا ہے، کسی دستاویز کی وضاحت کرتا ہے "پالیسیوں، سرگرمیوں سے متعلق کسی معاملے سے متعلق کوئی بھی مواد جو بھی اس کا میڈیم ہو (کاغذ پر لکھا ہو یا الیکٹرانک شکل میں یا صوتی، بصری یا آڈیو ویژول ریکارڈنگ کے طور پر) اور ادارے کی ذمہ داری کے دائرے میں آنے والے فیصلے"۔

اس سوال پر کہ آیا ٹیکسٹ میسجز کو رجسٹر کیا جانا چاہیے ایک الگ جاری میں اس پر توجہ دی جا رہی ہے۔ اسٹریٹجک اقدام EU کے ادارے اپنے پیشہ ورانہ صلاحیت کے مطابق عملے کے ارکان کی طرف سے بھیجے گئے/ موصول ہونے والے ٹیکسٹ اور فوری پیغامات کو کیسے ریکارڈ کرتے ہیں۔

 سفارش کی تفصیلات یہ ہیں۔ یہاں.

اس مضمون کا اشتراک کریں: